Die Anschaffung eines Kaffeeautomaten für Firmen will gut durchdacht sein. Vom geeigneten Bezahlsystem bis hin zur Wahl des Gerätes müssen Sie vor der Anschaffung viele Aspekte abwägen. Der Arbeitsalltag stellt hohe Anforderungen an Kaffeeautomaten, die als Firmengerät genutzt werden.
Ein frischer Kaffee vor einem anstrengenden Arbeitstag sorgt für Genuss und die optimale Vorbereitung.
Ein firmeneigener Kaffeeautomat, der zu jeder Tag- und Nachtzeit Kaffee liefern kann, ist ein Muss für zufriedene Angestellte. Auch Ihre Kunden und Partner freuen sich über eine Tasse Kaffee.
Daher sollten Sie im Unternehmen eine hochwertige Kaffeemaschine besitzen. Worauf Sie bei der Anschaffung achten sollten und welche verschiedenen Kaffeeautomaten-Varianten sich anbieten, erfahren Sie in diesem Beitrag. Außerdem lesen Sie, warum es auch sinnvoll sein kann, einen Kaffeevollautomaten für das Büro zu mieten.
Der morgendliche Kaffeegenuss ist ein Lebensstandard: Auch im Büro oder in der Firma möchten die Angestellten nicht auf einen Kaffee verzichten. Der Arbeitsalltag lässt es oft nicht zu, sich einen Kaffee im nächsten Coffeeshop zu besorgen. Klassische Filtermaschine arbeiten nicht schnell genug bzw. stellen nur warmgehaltenen Kaffee bereit. Die Anschaffung eines professionellen Kaffeeautomaten ist daher ideal für Firmen.
Viele Mitarbeiter schätzen diesen kostenlosen Service sehr und auch Ihre Kunden werden einen frisch gebrühten Kaffee beim Geschäftsgespräch im Büro gerne annehmen.
In der Firma wollen viele Menschen gleichzeitig eine Tasse Kaffee genießen. Vor allem am Morgen oder auch während der Nachtschicht herrscht reger Andrang an der Kaffeemaschine. Daher muss ein Kaffeevollautomat in der Firma andere Voraussetzungen erfüllen als eine Kaffeemaschine im privaten Gebrauch.
Vor allem der Wassertank und der Behälter für den Kaffee sollten ausreichend groß sein. Das erspart lästiges Nachfüllen und Stau in der Schlange vor dem Automaten. Auch die Belastbarkeit der Maschine sollte sehr gut sein, da sie durchgängig und intensiv benutzt werden wird. Bei der Wahl des Gerätes sollten Sie die Zahl Ihrer Angestellten berücksichtigen. Bei sehr großen Firmen bietet es sich gegebenenfalls an, ein Gerät zu kaufen, dass mehrere Tassen auf einmal brühen kann.
Bei sehr hoher Besucherzahl – wie das zum Beispiel bei Kantinen, Wartesälen oder Großraumbüros der Fall ist – macht auch die Anschaffung eines Vollautomaten mit Festwasseranschluss Sinn. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Beitrag: Kaffeevollautomaten mit Festwasseranschluss.
Damit alle Mitarbeiter und Kunden zufrieden sind, ist es wichtig, dass verschiedene Zubereitungs- und Geschmacksformen gewählt werden können.
Die Kaffeemaschine sollte zumindest die gängigen Zubereitungsarten anbieten. Dazu zählen Milchkaffee, Cappuccino, Espresso, Café au lait und Latte Macchiato.
Sofern Sie in Ihrem Geschäftsalltag viel mit ausländischen Kunden zu tun haben, ist es außerdem empfehlenswert, sich über die Trinkgewohnheiten in den jeweiligen Ländern zu erkundigen. Bieten Sie Ihren Kunden und Partnern die Sorten bei einem Geschäftstermin in Ihrem Büro an, die sie gewohnt sind. Dieser Service wird garantiert einen positiven Eindruck hinterlassen.
Bevor Sie einen Kaffeeautomaten für die Firma kaufen oder mieten, sollten Sie folgende Aspekte bedenken:
Welche Features für Sie wichtig sind, müssen Sie selbst festlegen, denn das hängt von Ihren individuellen Vorlieben und den Bedürfnissen der Mitarbeiter in Ihrem Büro ab.
Wenn Sie eine große Betriebskantine haben, in der täglich über hundert Personen Frühstück holen, Mittagessen gehen und am Nachmittag snacken, kann sich ein Standautomat mit Festwasseranschluss rentieren.
Möchten Sie den Automaten als Profit Center nutzen oder kostendeckend arbeiten, eignen sich Automaten mit Münzeinwurf, Jetons oder Wertkarten.
Benötigen Sie Kaffeeverpflegung für eine kleine Abteilung von 20 bis 30 Personen, reicht ein Tischgerät mit Wassertank unter Nutzung einer freiwilligen Kaffeekasse aus.
Wenn Sie den Kaffee nicht kostenlos zur Verfügung stellen wollen, gibt es verschiedene Bezahlsysteme für Mitarbeiter, damit sich Ihr Kaffee-Service lohnt. Hier finden Sie die typischsten Bezahlsysteme, für Kaffeevollautomaten in Firmen. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, welche Zahlvariante sich am besten eignet. Ist das passende Bezahlsystem einmal gewählt, steht dem Kaffee-Vergnügen nichts mehr im Weg.
Bei Kaffeevollautomaten mit Münzeinwurfmüssen die Mitarbeiter den Geldbetrag in Münzen in den Automaten werfen. Der Vorteil für Sie ist, dass Sie keinen Umtausch in Wertkarten oder ähnliches benötigen. Allerdings ist nicht immer Kleingeld vorhanden, sodass die Mitarbeiter eventuell doch auf den morgendlichen Kaffee verzichten müssen. Und auch Sie sitzen bei einem Kaffeeautomaten mit Münzeinwurf bald auf vielen kleinen Cent-Münzen fest.
Bei dieser Zahlungsvariante müssen die Mitarbeiter Wertkarten erwerben, mit denen sie dann den Kaffeeautomaten bedienen können. Diese können entweder im Sekretariat ausgegeben oder auch ganz einfach online oder am Terminal aufgeladen werden. Der Vorteil ist, dass es am Kaffeeautomaten schneller geht, denn die Leute müssen nicht mehr nach Ihrem Geld kramen und Münzen suchen, sondern nur die Wertkarte einstecken. Gerade bei Onlinezahlung bleibt Ihnen das Problem mit dem vielen Kleingeld erspart.
Zusätzlich eignet sich das System, um unterschiedliche Preise für Mitarbeiter und Externe zu realisieren. Allerdings ist der Erwerb bzw. das Aufladen einer Wertkarte für Kunden / externe Gäste relativ umständlich.
Vor allem in kleinen Firmen haben sich Kaffeekassen bewährt, in die jeder freiwillig einzahlt. Erfahrungsgemäß wird so ein Großteil der Kosten gedeckt, denn die Mitarbeiter wissen es sehr zu schätzen, dass ein Kaffeeautomat bereitgestellt wird. Es besteht aber die Gefahr, dass sich einige Genießer den Kaffee einverleiben, ohne in die freiwillige Kasse einzuzahlen.
Firmen können sich – je nachdem welche Anforderungen sie an einen Kaffeeautomaten stellen – zwischen neuen und gebrauchten Modellen entscheiden. Beim Neukauf besteht der Vorteil darin, dass die Maschine unversehrt ist und auch mögliche Zusatzfeatures eingebaut werden können. Günstiger ist es allerdings, wenn Sie die Maschine gebraucht kaufen. Achten Sie hier auf Garantien und Gewährleistungen. Außerdem besteht die Möglichkeit, Ausstellungsstücke zu erwerben, die deutlich günstiger sind als neue Geräte.
Die Kosten für eine gute und hochwertige Kaffeemaschine können hoch ausfallen. Zudem bietet der Markt eine enorme Auswahl an Kaffeeautomaten, die sich für Firmen eignen. Mitunter ist es nicht so einfach, sich für ein konkretes Modell zu entscheiden.
Wenn Sie den Kaffeeautomaten erst austesten möchten und nicht wissen, ob er von Ihren Mitarbeitern genügend ausgelastet wird, können Sie sich auch für ein gemietetes Gerät entscheiden. Der Vorteil des Mietens besteht darin, dass die hohen Einmalkosten für den Kauf einer Kaffeemaschine ausbleiben. Mieten Sie das Wunschgerät zunächst für Ihre Firma und testen Sie, inwiefern es den Ansprüchen Ihrer Mitarbeiter gerecht wird.
Eine weitere interessante Möglichkeit ist das Leasen eines Kaffeevollautomaten. Der Vorteil beim Leasen ist die Option das Gerät nach Ende der Laufzeit zum Restwert zu erwerben. Im Gegensatz zur Miete sind die Leasingraten also eine Art Anzahlung. Leasingverträge sind in der Regel langfristiger ausgelegt als Mietverträge. Interessant am Leasing sind auch die Reparatur- und Serviceverträge, die sie dazu abschliessen können.
Lesen Sie hierzu auch unseren Beitrag: Kaffeevollautomaten leasen oder mieten?
Es gibt zahlreiche Hersteller und Anbieter, die Kaffeeautomaten für Firmen verkaufen. Beim Kauf sollten Sie darauf achten, dass das Gerät tatsächlich als Firmengerät geeignet ist.
Viele Hersteller unterscheiden zur besseren Erkennbarkeit deutlich zwischen Firmen- und Privatgeräten. Wenn Sie einen Kaffeeautomaten für Ihr Unternehmen suchen, können Sie sich beispielsweise einmal bei den folgenden Herstellern umsehen:
Wer für eine optimale Arbeitsatmosphäre sorgen möchte, sollte Wert auf den Kaffeegenuss der Firma legen. Die Möglichkeiten, ein hochwertiges Gerät in Firmen unterzubringen, variieren. Ob Neukaufen, mieten oder leasen – es gibt zahlreiche Möglichkeiten einen professionellen Kaffeeautomaten für Ihre Firma zu finanzieren.
